Klient

PereTec OÜ on erimasinaehitusettevõte, mis toodab tellimuse järgi keerukaid tööstusmasinaid. Iga projekt on unikaalne — täpsed hinnad, materjalid ja tootmisajad sõltuvad joonistest ning varasemast kogemusest. Kiire kasv tõi esile vajaduse struktureerituma andmejuhtimise järele.

Väljakutse

Ettevõttel puudus digitaalne sild pakkumiste koostamise ja tootmise vahel. Konkreetsemalt:

• Pakkumised põhinesid üksikute töötajate kogemusel — ajaloolisi andmeid ei kasutatud
• Tootmine toimus ilma reaalajas nähtavuseta: projektijuhid ei teadnud, kas ajakava peetakse
• Olemasolevad tööriistad — Begin (projektijuhtimine) ja Smartaccounts (raamatupidamine) — ei olnud omavahel seotud
• Defektid ja ümbertegemised logiti käsitsi või ei logitud üldse

Lahendus

Sparkle arendas kaks omavahel seotud moodulit, mis integreeritakse Begin ja Smartaccounts platvormidega:

Pakkumisrakendus: struktureeritud digitaalne töövoog joonise kaupa. Varasemad pakkumised on taaskasutatavad — hinnad ja tööajad põhinevad nüüd tegelikel andmetel, mitte ainult töötaja mäletamisel. Automaatne sünk Smartaccountsiga arve koostamiseks.

Tootmise jälgimine: töötajad registreerivad tegeliku töö detaili- ja joonistasandil. Projektijuhid näevad reaalajas, kas pakkumises prognoositud aeg vastab tegelikkusele. Defektid ja ümbertegemised logitakse automaatselt. Andmed sünkroonitakse Begin projektidega.

Power BI aruanded projektijuhtidele: ühendab Begin, Smartaccounts ja tootmisrakenduse andmed üheks vaateks — projekti käik, tootlikkus, kulud ja kvaliteedinäitajad ühel armatuurlaual.